为进一步提升兰花湖片区管理服务效能,精简办事流程,减少师生往返跑腿,即日起兰花湖片区学术报告厅、宣传展板使用申请全面实行线上办理,现将有关事项通知如下:
一、线上申请操作路径
登录企业微信 — 进入工作台 — 打开翠湖智办 — 点击公共服务,分别进入 【兰花湖片区场馆预约】【兰花湖片区宣传展板申请】 对应入口提交申请。
申请提交后,须经申请人所在学院指导老师、部门领导逐级审批通过,方可开展后续办理流程。
二、后续线下办理流程
(一)兰花湖片区宣传展板申请
线上审核通过后,申请人自行打印审批表,凭纸质审批表前往兰六物业管理中心,办理展板借用相关手续。
(二)兰花湖片区场馆预约(仅支持兰花湖学术报告厅的预约)
线上审核通过后,申请人自行打印审批表,凭审批表到崇德楼 1 楼门卫处领取场地钥匙。
若使用过程中遇到设备调试、场地使用等相关问题,可联系设备管理员金鑫老师,联系电话:18580856582。
三、其他说明
具体申请操作可参照企业微信配套操作步骤流程图,请各位师生严格按照线上流程规范提交申请、依规办理线下手续。如有问题,请联系181801威尼斯检测站综合办(电话:023-62769257 )。
